Organisation, rôle et fonctionnement

• Les Comités de quartier constituent les organes principaux de la démocratie participative dans le cadre de la charte de participation citoyenne.
• L’action des Comités de quartier est complémentaire des autres procédures de participation citoyenne : commissions extra-municipales, votation citoyenne, Conseil municipal des jeunes, budgets participatifs.
• Ces outils seront coordonnés par le Comité de pilotage (COPIL) de la participation citoyenne.
  
  

PERIMETRE DES COMITES DE QUARTIER

Secteurs géographiques des six Comités de quartiers d’Uztaritze :

• Arruntza
• Bourg et Xopolo
• Etxehasia et Quartier des bois
• Heraitze et Astobizkar
• Hiribehere et Sokorrondo
• Saint-Michel
  
  

ROLE DES COMITES DE QUARTIER

• Ils donnent des avis et font des propositions à la municipalité pour améliorer le cadre de vie des quartiers.
• Ils reçoivent des informations de la Mairie sur les événements impactant les quartiers.
• Il ont un rôle consultatif sur les opérations d’aménagement des quartiers.
• Ils favorisent là les liens sociaux et la convivialité dans le quartier.
  
  

STRUCTURE DES COMITES DE QUARTIER.

L’Assemblée générale des habitants du quartier
Elle est convoquée annuellement par le bureau du Comité de quartier.

Le bureau élargi

• Il est constitué à l’issue de chaque assemblée générale. Tous les habitants présents qui le souhaitent peuvent intégrer ce bureau élargi.
• Il se réunit de manière bimestrielle ou trimestrielle.

Le bureau restreint.

• Il est constitué de trois responsables désignés en son sein par le bureau élargi : président (e), vice-président (e), secrétaire.
• Ces responsables sont les interlocuteurs avec la municipalité. Ils sont chargés de convoquer les assemblées générales.
  
  

FONCTIONNEMENT DES COMITES DE QUARTIER

Les réunions du bureau élargi du Comité de quartier sont animées par les trois responsables du bureau restreint : président (e), vice-président (e) et secrétaire.

Les discussions débouchent sur des propositions faites à la Mairie.

Dans chaque quartier, un élu référent sert d’interlocuteur privilégié entre le Comité de Quartier et les instances municipales. Son rôle est le suivant :

• Transmettre les demandes exprimées en réunion à l’adjoint à la participation citoyenne, qui soumet ces propositions au Maire et aux services municipaux.
• Communiquer les réponses données par la municipalité aux propositions du Comités de quartier. Ces réponses peuvent être positives ou négatives. Les contraintes techniques, humaines et financières conditionnent les délais de mise en œuvre des propositions par les services.
• Fournir les informations sur les actions municipales prévues ou réalisées dans le quartier.
  
  

COMPTE-RENDU DES REUNIONS DU COMITE DE QUARTIER

• Il est rédigé par le (la) secrétaire.
• Il est affiché par le (la) secrétaire sur un panneau dédié du quartier.
• Il est transmis pour archivage à l’accueil de la Mairie par l’élu adjoint à la participation citoyenne
  
  

LE COMITE DE QUARTIER : UN GROUPE OUVERT A TOUS LES HABITANTS DU QUARTIER

Tout habitant d’un quartier peut intégrer le bureau élargi du Comité de quartier, à tout moment, sans attendre la prochaine assemblée générale.