RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

La Mairie recrute un(e) Assistant(e) RH, à temps complet.

Grades d'adjoint administratif territorial principal de 2ème classe, d'adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, de rédacteur territorial et de rédacteur territorial principal de 2ème classe

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-2° du Code général de la fonction publique

Missions ou activités

Activités principales :

Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

• Rédiger les actes administratifs relatifs aux recrutements et à la carrière des agents,
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents titulaires et contractuels,
• Saisir et contrôler les éléments variables de la paie et produire la DSN,
• Gérer administrativement et suivre les absences, comptes épargne-temps et congés,
• Gérer diverses tâches en lien avec la santé : convocations aux visites médicales, suivi du remboursement de l'assurance statutaire...
• Traiter et suivre les demandes de remplacements (démarches, contrats...),
• Gérer et suivre les formations et habilitations des agents,
• Gérer la campagne d'entretien professionnel (convocations, synthèse des demandes et suivi de leur mise en œuvre),
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, de communication et de tenue de tableaux de bord,
• Participer à l'élaboration et l'exploitation du Rapport social unique (RSU),
• Renseigner les agents (fiche de paie, carrière, formation, protection sociale, concours...),
• Préparer et participer à l'exécution des réunions du Comité social territorial (CST).

Profil attendu :

• Formation dans le domaine RH / Paie,
• Connaître les règles du statut de la fonction publique territoriale et les processus de gestion des ressources humaines,
• Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision de la collectivité,
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
• Rigueur, capacité d'écoute, d'observation, qualités relationnelles,
• Savoir rendre compte à la hiérarchie et être force de proposition.

Conditions d'exercice :

• Devoir de réserve et discrétion professionnelle, sens du service public,
• Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des pics d'activités et des échéances,
• Gestion simultanée de différents dossiers ; être autonome et organisé(e),
• Relations fréquentes avec les agents,
• Gestion administrative de 85 agents communaux,
• Cycle de travail avec un vendredi / 2 ou tous les mercredis après-midi non travaillés + RTT,
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la protection sociale (santé et prévoyance).

Date prévue du recrutement : 01/05/2025

Date limite de candidature : 21/04/2025 - 18H00

Merci d'adresser une lettre de motivation, CV, dernière situation administrative par courrier à : Mairie d'Ustaritz - Service Ressources Humaines - 84 Place du Labourd - 64480 USTARITZ, ou par mail :  ressources.humainesustaritz.fr